SwimSystems
Voor zwemscholen · BE & NL

Inschrijvingen die zichzelf inplannen.

Je formulier leest je planning live. Ouders kiezen alleen lesuren die écht vrij zijn, betalen meteen, en staan direct in je rooster.

Hoe werkt het?€135 excl. btw / 4 weken
Kind zwemt onder water in een zonnig zwembad
Kies een lesmomentLive
Za 09:003 vrij
Za 10:001 vrij
Wo 16:30volzet
Zo 09:304 vrij
Watergewenning · uit je planning, nu
Live
Uren uit je rooster
nooit een plek die niet bestaat
0×
Overtypen
betaald is ingepland
24/7
Ouders schrijven zelf in
ook zondagavond
5×
Minder werk
Swimlife · eigen ervaring
Betalen via Stripe SMS & WhatsApp via Twilio E-mail via Postmark Nederlandstalig
Het probleem

Eén inschrijving kost je nu vijf keer werk.

Overtypen, nabellen, zoeken of er plaats is, betaling opvolgen. Bij SwimSystems doet het formulier dat — vóór jij erbij komt.

Aanvragen in mail, WhatsApp en Facebook3× overtypen
Elke aanvraag zelf nabellende meeste zijn niet serieus
Planning in Excelbelooft plekken die al vol zijn
Betaalverzoeken los versturenjij zoekt wie betaald heeft
Wachtlijst op een papiertjeschuift nooit door
Met SwimSystems1× invullen — door de ouder
Kernonderdeel 01

Je planning is geen Excel.
Het is de bron.

Elk lesuur weet hoeveel plaatsen er zijn en welk niveau erin hoort. Alles wat daarna gebeurt, leest daaruit.

Startblok met nummer 3 en gele zwemplankjes aan de rand van een zwembad
Planning · september – decemberZwembad Noord
Woensdag
Zaterdag
Zondag
Maandag
09:00
Watergewenning
5/8
Watergewenning
4/8
09:30
Brevet 1
8/8
Duo · privé
1/2
16:30
Brevet 2
6/10
Zwembad dicht
afgelast
17:15
Brevet 3
9/10
Watergewenning
2/8

Capaciteit per lesuur

Vol is vol. Automatisch.

Niveau met leeftijdsregel

Geen kleuter in de brevettengroep.

Individueel of per gezin

Een duo verschijnt alleen waar een duo past.

Afgelast in één klik

Uur eruit, iedereen verwittigd.

Berichten vanaf je rooster

Kies een lesuur en stuur.

Je ziet wat ouders misten

"34× duo gevraagd op zondag 09:30."

Kernonderdeel 02

Het formulier leest je rooster.
Op het moment zelf.

Zit een uur vol terwijl de ouder invult, dan is het weg vóór hij verzendt. Past het niveau niet bij de leeftijd, dan staat het er niet.

1

Ouder opent je formulier

Op je site of via een link.

2

Formulier vraagt je planning

Wat is vrij, wat past bij dit kind?

3

Ouder kiest een echt uur

Volgelopen uren verdwijnen.

4

Betaalt via Stripe

Betaald is bevestigd.

5

Staat in je rooster

Nul keer overtypen.

Nooit een plek die niet bestaat

De lijst wordt niet gecacht.

De betaling is je filter

Je hoeft niet meer te bellen om te weten of iemand het meent.

Opvolging loopt automatisch

Bevestiging en herinnering, via mail, SMS of WhatsApp.

Privacy zit in het ontwerp

Het formulier ziet nooit namen of wie er in een groep zit.

Eén echte zwemschool

Bewijs. Niet beloftes.

Geen verzonnen klantenlogo's en geen citaten die nooit gezegd zijn.

Zwembad met rood-witte baanlijnen en helder blauw water

Swimlife

[regio] · [X] maanden met SwimSystems
Leerlingen[aantal]
Lesuren / week[aantal]
Uur admin / week[was → nu]
Overtypen0×
Vroeger
  • ×Aanvragen uit drie inboxen in Excel typen
  • ×Nabellen om te horen of het serieus was
  • ×Plekken beloofd die al vol zaten
Nu
  • +Ouders schrijven zelf in, op echte lesuren
  • +De betaling filtert wie het meent
  • +Betaald staat meteen in het rooster
De prijs

Eén prijs. Geen verrassingen.

Geen modules die je later apart moet bijkopen.

€135excl. btw
per 4 weken

Dertien periodes per jaar, niet twaalf.

Planning en lesroosters
Inschrijfformulieren
Betalen via Stripe
Automatische opvolging
E-mail, SMS en WhatsApp
Contacten en gezinnen
Wachtlijst
Cijfers over gemiste vraag
Waarom per 4 weken

Een zwemseizoen loopt in blokken, niet in maanden.

Een periode op je factuur betekent hetzelfde als een periode in je planning.

Opstartkost: [bevestigen]
Opzegtermijn: [bevestigen]
SMS en WhatsApp: [inbegrepen?]
Klaar om te kijken?

Twintig minuten, jouw eigen planning.

We zetten jouw niveaus en lesuren erin en je ziet je rooster het formulier vullen.

1IntakeWe lopen door je niveaus en lesuren. 30 minuten.
2Wij zetten het opJe planning en je eerste formulier.
3LiveJe deelt de link. Wat binnenkomt, staat ingepland.
Veelgestelde vragen

Eerlijk antwoord. Geen draai.

Moet ik mijn planning opnieuw invoeren?
Eén keer, samen met ons. Daarna leest je formulier, je betalingen en je berichten er allemaal uit — je voert nooit meer iets twee keer in.
Wat als een uur volloopt terwijl een ouder invult?
Dan verdwijnt het uit zijn lijst. Is er toch betaald zonder plaats, dan komt die inschrijving op de wachtlijst — er is geld ontvangen, dus die mag nooit verdwijnen.
Kan ik broers en zussen samen inschrijven?
Ja. Een duo verschijnt alleen op uren waar ook echt twee plaatsen vrij zijn.
Werkt dit voor privélessen en brevetten?
Ja. Je definieert je eigen niveaus, elk met een leeftijdsvenster en eigen capaciteit.
Ziet het formulier gegevens van andere leerlingen?
Nee. Het krijgt alleen te zien welk uur, waar, en hoeveel plaatsen vrij. Nooit namen, nooit geboortedatums.
Kan ik mijn huidige leerlingen meenemen?
Ja. Hoe dat loopt hangt af van waar ze nu staan — dat bekijken we in de intake.
Volgende stap

Laat je rooster het werk doen.

Je hebt de leerlingen. Je hebt de lesuren. Alleen kennen ze elkaar nog niet.

€135 excl. btwper 4 weken · alles erin