SwimSystems
Voor zwemscholen · BE & NL

Meer leerlingen, en veel minder werk.

Vier dingen die in elkaar klikken: online gevonden worden, inschrijvingen die zichzelf inplannen en betalen, één chatbox voor WhatsApp, SMS en e-mail, en automations die de opvolging overnemen.

Hoe werkt het?vanaf €135 per 4 weken
Kind zwemt onder water in een zonnig zwembad
Kies een lesmomentLive
Za 09:003 vrij
Za 10:001 vrij
Wo 16:30volzet
Zo 09:304 vrij
Watergewenning · uit je planning, nu
01
Website & SEO
gevonden worden
02
Planning
inschrijven en betalen
03
Eén chatbox
WhatsApp, SMS, e-mail
04
Automations
opvolging loopt vanzelf
Betalen via Stripe SMS & WhatsApp via Twilio E-mail via Postmark Nederlandstalig
Het probleem

Je bent overal tegelijk bezig.

Zichtbaar blijven, inschrijvingen verwerken, betalingen najagen, vragen beantwoorden. Vier keer werk dat elkaar niet kent. SwimSystems maakt er één systeem van.

Ouders vinden je niet onlineje wacht op mond-tot-mond
Aanvragen in mail, WhatsApp en Facebook3× overtypen
Planning in Excelbelooft plekken die al vol zijn
Betaalverzoeken los versturenjij zoekt wie betaald heeft
Elke vraag zelf beantwoordenook 's avonds en in het weekend
Met SwimSystems1× invullen — door de ouder
Onderdeel 01 · Website & SEO

Gevonden worden door ouders
die nú zoeken.

Heb je al een website, dan maken we hem vindbaar. Heb je er geen, dan bouwen we er een. Eenmalig goed gezet — geen abonnement op blogartikels die niemand leest.

google.be — zwemles antwerpen
zwemles antwerpen
Zjouw zwemschool · zwemschool.be
Zwemlessen in Antwerpen — inschrijven kan meteen online
Bekijk vrije lesuren per niveau en schrijf je kind in op een plek die echt vrij is. Betaal direct, bevestiging volgt automatisch.
·een concurrent · example.be
Zwemclub — home
Welkom op onze website. Voor inschrijvingen kunt u ons contacteren via mail.

Eenmalig, geen artikelmolen

Je betaalt niet maandelijks voor teksten. De site wordt één keer goed gezet en blijft staan.

Gebouwd om in te schrijven

Het inschrijfformulier staat er meteen op. Een bezoeker die overtuigd is, hoeft niets te mailen.

Site of optimalisatie

Heb je er een, dan verbeteren we die. Heb je er geen, dan hoort een nieuwe erbij.

Onderdeel 02 · Planning & inschrijvingen

Van aanvraag tot betaling,
zonder jou ertussen.

Het formulier leest je planning op het moment dat een ouder kijkt. Alleen lesuren die echt vrij zijn en bij het niveau passen komen in beeld. Wie betaalt, staat meteen in je rooster.

planning / periode september – december
ZaterdagZwembad Noord
09:00 – 09:30WG5/8
NaamNiv.Betaald
1NoorWGbetaald
2MeesWGbetaald
3AmiraWGvoorschot
4LiamWGbetaald
5FatimaWGopen
10:00 – 10:30B18/8
NaamNiv.Betaald
1JonasB1betaald
2ElifB1betaald
3SenneB1voorschot
WoensdagZwembad Centrum
16:30 – 17:00B26/10
NaamNiv.Betaald
1RuneB2betaald
2LaylaB2betaald
3BramB2voorschot
4SienB2betaald
17:15 – 17:45B39/10
NaamNiv.Betaald
1JulesB3betaald
2AyaB3betaald
ZondagZwembad Noord
09:30 – 10:00WG4/8
NaamNiv.Betaald
1YassinWGbetaald
2LotteWGbetaald
3SamWGopen
4NoraWGbetaald
10:30 – 11:00Duo1/2
NaamNiv.Betaald
1VicDuobetaald

Capaciteit per lesuur

Vol is vol. Je hoeft het niet bij te houden en kunt het niet overschrijden.

Niveau met leeftijdsregel

Geen kleuter in de brevettengroep, ook niet als de ouder dat aanklikt.

De betaling is je filter

Je hoeft niet meer te bellen om te horen of iemand het meent.

Individueel of per gezin

Een duo verschijnt alleen op uren waar echt twee plaatsen vrij zijn.

Afgelast in één klik

Het uur verdwijnt uit formulier en rooster, iedereen erin is verwittigd.

Je ziet wat ouders misten

"34× duo gevraagd op zondag 09:30." Zo weet je wat je moet bijzetten.

Onderdeel 03 · Eén chatbox

WhatsApp, SMS en e-mail
in één venster.

Elke ouder schrijft waar het hem uitkomt. Jij leest en antwoordt op één plek, met de hele geschiedenis van dat gezin ernaast — in plaats van drie inboxen en een telefoon.

gesprekken / alle kanalen
AllesWhatsAppSMSE-mail
SDSofie D.WhatsAppIs er nog plaats op zaterdag?
MKMo K.SMSBedankt, tot zaterdag!
AVAn V.E-mailFactuur voor de tweede periode
TJTom J.WhatsAppNora is ziek deze week
Sofie D.WhatsApp
Is er nog plaats op zaterdag voor mijn dochter?09:14
automatisch beantwoord
Dag Sofie! Zaterdag 09:00 heeft nog 3 plaatsen vrij bij Watergewenning. Inschrijven kan hier: jouw-zwemschool.be/inschrijven09:14 · verzonden
Top, ze staat ingeschreven!09:31
WhatsAppTyp een bericht of kies een sjabloon…Verstuur

Drie kanalen, één lijst

WhatsApp, SMS en e-mail komen in hetzelfde venster binnen.

De hele geschiedenis

Wat er ooit met dat gezin besproken is, staat bij het gesprek.

Sjablonen die je hergebruikt

Antwoorden die je toch elke week typt, staan klaar.

Versturen vanaf je rooster

Kies een lesuur of een niveau en stuur iedereen in één keer.

Onderdeel 04 · Automations

Zo min mogelijk zelf
contact opnemen.

Bevestiging, herinnering, betaallink, een seintje als iemand afhaakt. Dat loopt vanzelf zodra je het één keer hebt opgezet. Jij springt alleen in waar het er echt toe doet.

automations / inschrijving → bevestiging
TriggerFormulier ingediendInschrijving zwemles
ActieWacht op betalingMaximaal 24 uur
ActieStuur bevestigingWhatsApp, val terug op e-mail
ActieZet in de planningZaterdag 09:00 · Watergewenning

Eén keer opzetten

Daarna draait het per inschrijving, zonder dat je eraan denkt.

Herinneren zonder zeuren

Wie niet betaalde krijgt een herinnering. Jij hoeft niemand na te bellen.

Kanaal naar keuze

WhatsApp waar het kan, e-mail of SMS als terugval.

Stil als het goed gaat

Alleen wat afwijkt komt bij jou terecht. De rest handelt zichzelf af.

Onze eigen zwemschool

Wij gebruiken dit zelf. Elke week.

Geen anonieme klantencase. SwimSystems is gebouwd voor onze eigen zwemschool in Antwerpen, en daar draait het nog steeds.

Zwembad Wezenberg in Antwerpen, het olympisch bad waar Swimlife lesgeeft

Swimlife

Zwemlessen in Antwerpen · Wezenberg en Ieperman · 3,5 tot 12 jaar

Lesgeven was nooit het probleem. Dat is het leukste deel van de week — een kind dat voor het eerst durft kopje-onder te gaan, of dat zijn brevet haalt.

De aanvragen waren het probleem. Ze kwamen binnen via mail, via Facebook, via WhatsApp. Ik belde ze na, één voor één, meestal 's avonds na de lessen. De helft nam niet op. Van wie wel opnam, wilde een deel een lesuur dat al vol zat. Dan begon ik opnieuw. En de week erna weer.

Ik heb dit systeem eerst voor mezelf gebouwd. Sindsdien heb ik geen enkele lead meer gebeld.

Ouders zien nu welke lesuren écht vrij zijn, kiezen er een en betalen meteen. Ze staan in het rooster voor ik het weet. De bevestiging, de herinnering en de opvolging lopen zonder mij. Ondertussen hebben we meer dan 700 kinderen leren zwemmen, in groepjes van maximaal drie.

— Abdel · oprichter van Swimlife en van SwimSystems

Kinderen leren zwemmen700+
Leads nabellen0×
Kinderen per groepjemax 3
Beoordeling van ouders4,9/5
De prijs

Twee pakketten. Zelfde inhoud.

Alle vier de onderdelen zitten in beide, ook de website en de SEO. Wat je betaalt hangt af van hoeveel zwemmers je hebt — van niets anders.

Tot 150 ledenMinder dan 150 zwemmers ingeschreven.
€135per 4 weken
Vanaf 150 leden150 zwemmers of meer.
€295per 4 weken
In beide pakketten
Website of optimalisatie
Eenmalige SEO
Planning en lesroosters
Inschrijfformulieren
Betalen via Stripe
Chatbox: WhatsApp, SMS, e-mail
Automations en opvolging
Wachtlijst en contacten
Waarom per 4 weken

Een zwemseizoen loopt in blokken, niet in maanden.

Een periode op je factuur betekent hetzelfde als een periode in je planning.

Opstartkost: geen — het opzetten en koppelen zit erbij
Opzegtermijn: geen, maandelijks opzegbaar
SMS en WhatsApp: integratie inbegrepen, verbruik apart
Klaar om te kijken?

Twintig minuten, jouw eigen planning.

We zetten jouw niveaus en lesuren erin en je ziet je rooster het formulier vullen.

1IntakeWe lopen door je niveaus, lesuren en je huidige website. 30 minuten.
2Wij zetten het opSite en SEO, planning, formulier, chatbox en automations.
3LiveJe deelt de link. Wat binnenkomt, staat al ingepland.
Veelgestelde vragen

Eerlijk antwoord. Geen draai.

Moet ik mijn planning opnieuw invoeren?
Eén keer, samen met ons. Daarna leest je formulier, je betalingen en je berichten er allemaal uit — je voert nooit meer iets twee keer in.
Wat als een uur volloopt terwijl een ouder invult?
Dan verdwijnt het uit zijn lijst. Is er toch betaald zonder plaats, dan komt die inschrijving op de wachtlijst — er is geld ontvangen, dus die mag nooit verdwijnen.
Kan ik broers en zussen samen inschrijven?
Ja. Een duo verschijnt alleen op uren waar ook echt twee plaatsen vrij zijn.
Werkt dit voor privélessen en brevetten?
Ja. Je definieert je eigen niveaus, elk met een leeftijdsvenster en eigen capaciteit.
Ziet het formulier gegevens van andere leerlingen?
Nee. Het krijgt alleen te zien welk uur, waar, en hoeveel plaatsen vrij. Nooit namen, nooit geboortedatums.
Kan ik mijn huidige leerlingen meenemen?
Ja. Hoe dat loopt hangt af van waar ze nu staan — dat bekijken we in de intake.
Wat kost het?

Er zijn twee pakketten met exact dezelfde inhoud. Welk je krijgt, hangt alleen af van je ledenaantal:

Tot 150 leden€135 per 4 weken
Vanaf 150 leden€295 per 4 weken

In beide zitten alle onderdelen uit het overzicht hierboven — ook de website en de SEO. Opstartkost: geen — het opzetten en koppelen zit erbij. Opzegtermijn: geen, maandelijks opzegbaar.

Daarbovenop betaal je alleen je werkelijke verbruik van berichten en gesprekken. Wat dat kost, staat in de twee vragen hieronder.

Wat kost het verbruik van berichten en gesprekken?

Het abonnement dekt het systeem. Daarbovenop betaal je alleen wat je écht gebruikt — geen bundels die je toch niet opmaakt, en geen verrassingen achteraf.

Telefoonnummer€1,50 / maand (BE) · €7 / maand (NL)
AI-bericht, in en uit€0,01
WhatsApp-bericht€0,005
E-mail, in en uit€0,002
Sms± €0,10 verzonden · ± €0,01 ontvangen
Gesprek, in en uit€0,02 per minuut

Sms en gesprekken zijn de exacte kostprijs van onze provider, aan de dagkoers omgerekend. Daar zetten wij geen marge op.

Kun je dat verbruik eens concreet maken?

Een drukke maand voor een zwemschool, zónder sms — de automations lopen via WhatsApp en e-mail:

1.000 e-mails × €0,002€2,00
500 WhatsApp-berichten × €0,005€2,50
150 AI-berichten × €0,01€1,50
100 belminuten × €0,02€2,00
Telefoonnummer (België)€1,50
Samen€9,50 per maand

Sms staat wel in de lijst hierboven, maar je gebruikt het bijna niet: WhatsApp en e-mail doen het werk, en die zijn twintig tot vijftig keer goedkoper. Minder dan tien euro voor een maand vol contact — verwaarloosbaar tegenover wat één extra leerling je oplevert.

Ik heb al een website. Moet die weg?
Nee. Heb je er een, dan optimaliseren we die en zetten we het inschrijfformulier erop. Heb je er geen, dan hoort een nieuwe erbij. Allebei zit in dezelfde prijs.
Wat houdt die SEO precies in?
Eenmalig optimaliseren, geen abonnement op blogartikels. Je site wordt zo gezet dat ouders die in jouw regio op zwemles zoeken bij jou uitkomen. Daarna blijft dat staan.
Volgende stap

Laat je rooster het werk doen.

Je hebt de leerlingen. Je hebt de lesuren. Alleen kennen ze elkaar nog niet.

vanaf €135per 4 weken · alles erin